Microsoft Office Excel er et program som baserer seg på et regneark og tilbyr en stor mengde formler og funksjoner. Fra grunnleggende til avansert. Mange har stor nytte av å kunne noen grunnleggende funksjoner i Excel og i denne artikkelen går vi gjennom hvordan man bruker Excel til å summere og trekke fra (subtrahere).
En av mange lure funksjoner i Excel er: Hvis du eksempelvis har en handleliste med beløp i Excel, og du har brukt Excel til å summere hvor mye handleturen vil koste. Så oppdager du at du har skrevet inn feil pris for brødet. Da kan du legge inn korrekt pris i samme celle som den gamle prisen stod, Excel vil da automatisk korrigere totalbeløpet ut fra den nye informasjonen.
Excel-logoen ser ca slik ut, det kan variere noe ut fra hvilken versjon av programmet man bruker.
Summere i Excel:
Det er flere måter å gjøre det på, vi viser bruk av “Autosummer”-funksjonen.
Åpne først et tomt regneark i Excel. I dette eksempelet har vi skrevet en kort handleliste med priser, som vi videre tar utgangspunkt i.
- Klikk nå på cellen rett under prisene, der du ønsker at summen skal stå, slik at den er markert.
- Ønsket er nå å få Excel til å summere prisene for deg og vise summen i den markerte cellen. Vi bruker funksjonen “Autosummer”. Den finnes oppe i Excel-vinduet, som regel ganske langt mot høyre (se bilde under). Trykk på “Autosummer” og Excel markerer tallene i prislisten. Den “gjetter” at det er tallene i disse cellene du vil ha summert.
- Trykk så på Enter-tasten og totalsummen står nå i cellen du markerte tidligere.
Hvis Excel derimot ikke skjønner hvilke celler du ønsker å summere, kan du angi hvilke det gjelder ved å markere disse cellene. Når du har fulgt stegene i denne guiden og har trykket på “Autosummer” er da neste steg å markere cellene du vil den skal inkludere i regnestykket:
- Klikke på den øverste aktuelle cellen og dra ned til alle de aktuelle cellene er markert.
- Trykk på Enter-tasten, og totalsummen står i cellen du markerte før du trykket på “Autosummer”.
Trekke fra (subtraksjon)
Vi viser to måter. Hvis du eksempelvis vil vite hva 10-7 er, kan du klikke i en tilfeldig celle og skrive “=10-7” (uten hermetegnene) og trykke enter. Excel viser deg da svaret.
Men om du jobber med en handleliste eller annen talloversikt, kan du bruke Excel til å trekke fra på en annen måte. Vi bruker vårt handleliste-eksempel, men har nå lagt til et maksbeløp for handleturen. Nå vil du vite hvor stor differansen er nå, vi har formulert det som «til gode».
- Marker cellen hvor du ønsker at svaret skal stå.
- I den markerte cellen, skriv “=” , klikk så på cellen hvor budsjett-tallet står (B3 i dette eksempelet).
- Trykk på minus-tasten og klikk på det første tallet du ønsker trekke fra.
- Trykk på minus-tasten igjen og klikk på neste tall du vil trekke fra, og så videre, til du har markert alle tallene/cellene den skal trekke fra.
I vårt eksempel ser det nå slik ut:
Trykk nå på Enter-tasten, og Excel-regner ut hvor mye du har til igjen å handle for og plasserer resultatet i cellen du skrev “=” i.
